Datenschutzerklärung der Xolvix GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Unternehmen

Xolvix GmbH

Anschrift

Hietzinger Hauptstraße 66/3, 1130 Wien, Österreich

Geschäftsführung

Oliver Keplinger

Telefon

+43 1 9284454

E-Mail

[email protected]

Firmenbuch

FN 660501a, Handelsgericht Wien

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zwingend zu bestellen und wurde nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Verarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei sowie übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Identifizierung einzelner Personen erfolgt durch uns nicht.

3. Hosting (Cloudflare)

Diese Website wird über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA, USA, sowie Cloudflare-Rechenzentren in der EU) bereitgestellt und über dessen Content-Delivery- und Sicherheitsnetzwerk ausgeliefert. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insb. IP-Adresse) verarbeitet, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Terminbuchung und Kontaktaufnahme

Sie können einen Termin über den eingebetteten Buchungskalender buchen oder uns per E-Mail bzw. Telefon kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Thema/Nachricht — ausschließlich zur Terminvereinbarung, Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.

Die Online-Terminbuchung erfolgt über den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Beim Laden und Nutzen des Buchungsmoduls werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse) an Cal.com übermittelt; bei einer Buchung zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Termindaten. Eine Übermittlung in die USA ist möglich und erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. Data Privacy Framework, soweit anwendbar).

Das Cal.com-Modul wird auf unserer Startseite erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Cookie-/Einwilligungsbanner). Ohne Einwilligung können Sie uns weiterhin per E-Mail an [email protected] kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Laden des externen Buchungsdienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Terminvereinbarung). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (über „Cookies“ im Footer der Startseite oder per E-Mail).

5. Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken und bindet keine Werbe- oder Statistik-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) ein.

Zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung nutzen wir den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel xolvix_cookie_consent). Das ist technisch notwendig für die Cookie-Steuerung und kein Tracking.

Optional – und nur nach Einwilligung – wird der externe Dienst Cal.com geladen, der eigene Cookies bzw. vergleichbare Technologien setzen kann, soweit dies für die Terminbuchung erforderlich ist. Auf der Startseite erscheint dazu ein Einwilligungsbanner („Alle akzeptieren“ / „Nur notwendige“).

6. Schriftarten (lokal gehostet)

Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen (lokales Hosting). Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts) und somit keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte zum Zweck der Schriftbereitstellung statt.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Bereitstellung der Website erforderlich ist, an folgende Kategorien von Empfängern:

• Hosting- und Sicherheitsdienstleister (Cloudflare)
• Terminbuchungsdienst (Cal.com) – nur bei Einwilligung bzw. Nutzung der Buchung
• gegebenenfalls Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. UGB, BAO) dies vorschreiben. Terminanfragen und Korrespondenz werden gelöscht, sobald deren Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Einwilligungsentscheidung im Browser bleibt gespeichert, bis Sie sie ändern, widerrufen oder den lokalen Speicher löschen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected].

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Behörde

Österreichische Datenschutzbehörde

Anschrift

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Web

www.dsb.gv.at

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Bei Änderungen unserer Verarbeitungen oder der Rechtslage passen wir sie an. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.